Inventario : il rinnovo inventariale è stato effettuato nel 2021. La ricognizione dei beni (con un discarico) nel 2024. Quando è necessario effettuare la ricognizione? Ed il rinnovo inventariale? Grazie molte

RISPOSTA
Con riferimento al quesito che si riscontra si chiarisce che l’art. 31, comma 9, del Decreto n.129/2018 stabilisce che almeno ogni cinque anni si deve provvedere alla ricognizione dei beni ed almeno ogni dieci si deve procedere al rinnovo degli inventari e alla rivalutazione dei beni.
La ricognizione inventariale e la rivalutazione dei beni sono due distinte operazioni, anche se l’una è presupposto dell’altra
La ricognizione inventariale è il processo mediante il quale si rileva la presenza e la consistenza dei beni nella scuola.
Mediante la ricognizione inventariale si confrontano, in sostanza, le risultanze inventariali desumibili dai registri con l'effettiva consistenza dei beni.
Si procede pertanto sulla scorta del vecchio inventario alla ricognizione e al riconoscimento dei beni esistenti
Di regola la ricognizione inventariale si effettua ogni cinque anni oppure:
• ad ogni passaggio di consegne;
• su iniziativa degli organi di controllo;
• quando lo ritenga opportuno il Consegnatario.
Ciò premesso si rileva che le disposizioni contabili prevedono dei termini obbligatori entro cui effettuare la rivalutazione e la ricognizione, vale a dire entro 10 anni la rivalutazione e entro 5 anni la ricognizione. vi sono poi dei casi specifici sopra evidenziati dove rientra nella discrezionalità effettuare la ricognizione.
Di solito il ministero in occasione del rinnovo alla scadenza dei 10 anni emana una circolare esplicativa.
In tale circolare viene evidenziata quasi sempre la necessità di improntare l’operazione di rinnovo dell’inventario ai principi della trasparenza, anche ai fini dell’accertamento di eventuale responsabilità e dispone che la stessa venga effettuata da una commissione costituita almeno da tre persone dell’ufficio cui dipende il consegnatario, tra cui il capo dell’ufficio stesso (Dirigente scolastico o un suo delegato) ed il consegnatario medesimo.
La commissione dovrà essere costituita con provvedimento del dirigente scolastico.
Le operazioni di ricognizione inventariale dovranno risultare da un opportuno pro¬cesso verbale da redigersi in triplice copia e da sottoscriversi da parte di tutti gli intervenuti.