Nel mese di giugno prendono avvio le attività di rilevazione degli Esami di Stato conclusivi dei corsi di studio di istruzione secondaria di secondo grado. Per quest’anno scolastico, come per lo scorso anno, in considerazione dell’emergenza sanitaria, per il secondo ciclo l’Esame consisterà in una prova orale che partirà dalla discussione di un elaborato. L’Ordinanza Ministeriale n.53 del 3 marzo 2021 (Esami di Stato nel secondo ciclo di istruzione per l’anno scolastico 2020/2021) con i relativi allegati definisce l’organizzazione e le modalità di svolgimento degli esami di Stato nel secondo ciclo di istruzione per l’anno scolastico 2020/2021. A partire dal 7 giugno p.v. le scuole dovranno svolgere una serie di attività finalizzate alla rilevazione degli esiti Esami di Stato di secondo grado. La procedura per la comunicazione dei dati ripropone quella degli anni scolastici precedenti, che, a seguito dell’informatizzazione dei modelli ES0 e dei modelli ES-C (proposte di configurazione delle commissioni e di designazione commissari d’esame), semplifica e snellisce le relative attività. Con l’occasione si ricorda che è stata effettuata la verifica dei dati anagrafici dei frequentanti presenti in Anagrafe Studenti con l’Agenzia delle Entrate. Pertanto, per tutti i candidati che andranno a sostenere l’Esame è opportuno controllare l’esito della verifica (“Dati esatti”, “CF sostituito”, “CF non validato”, “CF da validare” etc.) e procedere, laddove necessario, alla modifica dei dati anagrafici. Le previste attività si articolano in quattro fasi: presentazione dei candidati (a cura delle segreterie scolastiche), lavori della commissione (a cura delle Commissioni d’esame secondo quanto previsto dall’O.M. n.53/2021), comunicazione degli esiti degli esami di stato (a cura delle segreterie scolastiche a partire dal 05 luglio 2021) ed infine gli adempimenti finali (sempre a cura delle segreterie scolastiche).
Per quanto riguarda la presentazione dei candidati, la nota n. 1751 del 4 giugno 2021 ricorda che dal 7 giugno 2021 fino all’insediamento della Commissione: le segreterie scolastiche, accedendo sul SIDI, nell’area Alunni – Gestione alunni - “Esiti Esami di Stato” eseguono le seguenti operazioni:
• importazione e verifica degli abbinamenti candidati/commissioni proposti sulla base dei modelli ES0, utilizzando la funzione “Importazione abbinamenti”. Qualora si renda necessario, è possibile correggere gli abbinamenti proposti dal sistema intervenendo direttamente sul SIDI, utilizzando la funzione “Abbinamento Candidati-Commissioni”, per abbinare la classe o il gruppo di alunni alla corrispondente classe o gruppo presente nella configurazione della commissione. L’abbinamento deve essere effettuato per tutti gli alunni FREQUENTANTI le classi conclusive;
• inserimento, per ciascun candidato interno, dei dati di presentazione (esito dello scrutinio finale, credito scolastico, eventuale inserimento della delibera di ammissione, requisito per la lode, credito totale dato dalla somma dei crediti dei 3 anni) direttamente sul SIDI o tramite l’invio di un flusso generato dal pacchetto locale in uso presso la scuola. Il consiglio di classe, in sede di scrutinio finale, provvede alla conversione del credito scolastico attribuito al termine della classe terza e della classe quarta e all’attribuzione del credito scolastico per la classe quinta sulla base rispettivamente delle tabelle A, B e C di cui all’allegato A dell’O.M. 53/2021.
• Importazione degli “altri candidati” (candidati esterni, provenienti da altre scuole, abbreviazione per merito), già censiti nel “Cruscotto classi conclusive” in Anagrafe Nazionale Studenti, tramite la funzione “Ammissione agli esami – Altri candidati” e poi inserimento dei relativi crediti e degli altri dati di ammissione.
Come indicato nella Nota n.7116 del 02/04/2021 della Direzione generale per gli ordinamenti scolastici, la valutazione e l’internazionalizzazione, si ricorda che dopo le operazioni di presentazione dei candidati e prima dell’insediamento delle Commissioni d’esame, le segreterie procedono al consolidamento pre-esame del Curriculum accedendo all’apposita sezione di Anagrafe Studenti. Con tale operazione il curriculum viene messo a disposizione delle Commissioni per la sua valorizzazione nel colloquio d’esame.
