Da una ricerca elaborata dal "Gruppo di Lavoro per l'agevolazione dell'esercizio dei diritti dell'interessato" dell'associazione Federprivacy è emerso che addirittura un terzo dei siti internet delle scuole non ha ancora adottato un'informativa privacy aggiornata. Mancato aggiornamento non trascurabile dal momento che vengono, nella maggior parte dei casi, addirittura citate norme del Codice della privacy del 2003 (per la precisione del d.lgs. n. 196/2003) che sono state abrogate da ormai 4 anni ossia dal Regolamento UE 2016/679, operativo in Italia da maggio 2018 (dall'emanazione del d.lgs. n. 101/2018).

Quali sono le sezioni più critiche?

• Le modalità di esercizio dei diritti dell'interessato non vengono adeguatamente presentate:

  • il diritto di accesso (art. 15 Regolamento (UE) 2016/679)

  • il diritto di rettifica dei dati personali (art. 16 Regolamento (UE) 2016/679)

  • il diritto alla cancellazione dei propri dati personali (art. 17 Regolamento (UE) 2016/679)

  • il diritto alla limitazione del trattamento (art. 18 Regolamento (UE) 2016/679)

  • il diritto di opposizione al trattamento (art. 21 Regolamento (UE) 20167679)

• Solamente nell’1,3% dei casi i contenuti delle informative privacy sono messi a disposizione sotto forma di video, audio, icone ed altre modalità alternative per agevolare gli utenti svantaggiati

  • Il Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali richiede che gli utenti che visitano un sito web possano consultare la relativa informativa sulla privacy in modo “facilmente accessibile”, e il considerando 59 dello stesso GDPR incoraggia i titolari del trattamento a prevedere modalità volte ad agevolare l'esercizio dei diritti che la normativa riconosce agli interessati, compreso quello all’accesso e all’eventuale cancellazione dei loro dati personali, ma il 98,7% dei siti italiani non tende affatto la mano a coloro che hanno svantaggi sotto il profilo linguistico, culturale, e neanche alle persone con disabilità sensoriali.

• Inoltre, nel 46,2% dei siti non è neanche possibile raggiungere facilmente le informative e la pertinente modulistica e cioè con non più di due click. I principali moduli riguardano:

  • L'accordo di contitolarità del trattamento dei dati personali

  • L'accordo di individuazione del responsabile del trattamento dei dati personali

  • L'atto organizzativo in materia di protezione dei dati personali

  • L'incarico al personale ATA

  • L'incarico al personale docente

  • L'informativa a fornitori ed esperti

  • L'informativa ai dipendenti

  • L'informativa alla famiglia sul trattamento dei dati nella didattica a distanza

  • L'informativa generale alle famiglie

  • L'informativa sulla videosorveglianza

  • Il modello sull'esercizio dei diritti in materia di protezione dei dati personali

  • La presa visione dell'informativa dati personali

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